各研究生培养单位：

我校2023年研究生学历、学位电子相片采集将在12月13日进行，现将本次采集工作有关事项通知如下：

一、采集对象

我校2023级全体博士、硕士研究生及以前未进行电子相片采集的在校博士、硕士研究生。电子相片不要重复采集，避免毕业证书上贴的相片与学信网上的电子相片不一致。

二、集中采集相片时间和地点

（一）时间：2023年12月13日，各培养单位具体时间安排见附件1。

（二）地点：南湖校区文添楼一楼大厅。

（三）请各培养单位指派专人现场维持秩序，按规定时间组织学生到达摄像地点，要求学生佩戴口罩，避免拥挤，保持一定距离。

（四）12月13日在校统一进行电子相片采集的同学，费用由学校统一支付。

三、自行分散采集相片地点

因个人原因未参加集体摄像的学生，请于2023年1月前自行前往新华社湖北分社或当地新华社进行图像采集，费用自理。

地址：湖北省武汉市武昌区东湖路175号湖北大学生图像采集，联系电话：027-68881175。

交通：乘车至“东湖路梨园站”；地铁8号线梨园站B出口；自驾可导航搜索“新华社湖北分社图像采集部”。

自行分散采集相片的研究生可扫描下列二维码获得更多信息。

四、重要说明

（一）从2023年开始，电子相片是研究生毕业证和学位证上网的重要资料之一，不可或缺。如学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片，中国高等教育学生信息网不提供毕业信息网上注册和查询功能服务。请各培养单位研究生工作人员将相片采集安排通知到相关研究生，尤其是非全日制研究生和来华留学研究生。我校毕业生电子图像由新华社湖北分社采集并报送新华社总社汇总，新华社总社统一将毕业生电子图片上传学信网，学校不负责上传毕业生电子相片。未按时进行电子相片采集的，毕业时出现学历、学位信息无法网上注册，其后果由学生本人自负。

（二）学生必须携带二代身份证（留学生携带护照及校园一卡通）按照时间安排前往摄像。教育部自2023届毕业生开始对学历证书图像采集采用非常严格的标准和要求（详见附件2）。为确保摄像效果，学生拍摄时应正规着装，不穿蓝色系衣服(照相背景为蓝色)，不戴眼镜，不化妆。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。

（三）本次集中采集相片的学生务必于2023年2月登陆中国高等教育学生信息网核对个人图像信息。如果图像信息有误或无图像信息的，需立即与新华社湖北分社或研究生院培养办公室联系。电子摄像后，由于未在规定的时间内进行网上电子照片核对，对毕业信息上传产生影响的，其后果由学生本人自负。

附件.rar

研究生院

2023年11月18日