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Word2013怎么设置记录文档的修改痕迹?

发布时间: 来源:雪沁书院 150

又到了粤秀小编给大家分享知识的时候了,在我们修改文章的时候,经常需要用到Word的修订功能,这样我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的,以及决定是否撤销更改等,那么就来看看Word2013怎么设置记录文档的修改痕迹,以及不同的痕迹做出最后的修改。

Word2013怎么设置记录文档的修改痕迹?

工具/软件

硬件型号:神舟(HASEE)战神Z7-DA7NP

系统版本:Windows7

所需软件:Word2013

方法/步骤

第1步

进入修订模式

依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态,表明文档已经进入修订模式,在此模式下,Word将记录操作者对文档的修改。

第2步

设置修订的显示状态

由于进入修订模式,系统将记录对文档的修改,提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要,设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态:

【简单标记】:在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示;

【所有标记】:在有作出修改的文本左端批注框中,对记录修改操作;

【无标记】:显示接受修改后的文档,不作出任何提示。

【原始状态】:显示原始的,未修改的文档,或是拒绝所有修订后的文档。

第3步

筛选修订

不同的审阅者,对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。

第4步

设置修订选项

单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框,可以对修订多个参数进行设置。

第5步

对修订格式的操作

对于已经做出的修改操作,我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下,选择对应的修改咨询右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

注意/提示

好了,以上就是“Word2013怎么设置记录文档的修改痕迹?”这篇文章全部内容了,小编已经全部分享给大家了,还不会的小伙伴们多看几次哦!最后,希望小编今天分享的文章能帮助到各位小伙伴。如果大家想更深入了解Word那么咨询客服了解学习更多课程。

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