Excel有很多函数，其中能对数据进行排序的函数是 RANK函数，可以对数据按照升序或降序进行排序，下面就来用Excel表格演示一下对数据进行排序的操作方法。更多Excel表格的使用教程就在 粤秀教育，想自学 Excel的不要错过。

Excel表格对数据进行排名的操作教程：

1.首先把需要排名的表格打开，查看数据，这里用对成绩进行排名为例进行演示，找到数据列。

2.然后用RANK排名函数，看到有3个参数，number，ref，order即数值、引用、排序。

看好数据（如图成绩在C2-C8），然后输入第一个参数填C2，第二个参数则要选择所有数据（如图形式填写），第三则是顺序，0为降序，为是升序。（这里为成绩所以选降序。）

通常大家觉得这样一定就行了，但拉下单元格后发现啥也不是，这里要注意，数据是对应特定的行列的，要防止数据的偏移，在数据对应的格上加上“$”。

形成如图所示数串。

3.最后再下拉数据即可。这样便完成了对excel数据的排名。

接下来介绍几种高级方法：

在函数处选择=SUM(–(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8=C2,C$2:C8))0))

即可，数据选择同上述方法。

选择数据透视表可快速排名，版本不同操作可不同。在插入中选择数据透视表，选定自己数据表格的区域即可。

以上就是用Excel表格对数据进行排序的操作了，不管有多少个数据，这个设置好函数，往下一拉就排出来了，然后再对排好的数据进行升序或降序就可以了。